Fanden Sie es je schwierig, nach einem Meeting oder Workshop mit Ihrem Team die nächsten Schritte festzulegen? Das Treffen mag produktiv gewesen sein, aber einige Teammitglieder hielten sich mit ihrer ehrlichen Meinung zurück. Vielleicht war es auch schwierig, das gegebene Feedback zu quantifizieren, was Raum für Fehlinterpretationen, Voreingenommenheit und Verwirrung ließ.

Sie sind wahrscheinlich nicht allein. Eine kürzlich von Lucid in Auftrag gegebene Studie hat ergeben, dass 34 % der Arbeitskräfte Meetings für unproduktiv halten.

Die Visual Activities von Lucid zielen darauf ab, diese Probleme zu lösen. Treffen Sie fundierte Entscheidungen, die zu umsetzbaren Erkenntnissen führen, indem Sie Feedback aus allen Perspektiven einholen, Informationen schnell zusammenfassen und Ihrem Team dabei helfen, sich auf das weitere Vorgehen zu einigen.

So funktioniert es

Die ersten Schritte mit Visual Activities sind einfach und funktionieren in jedem Lucid-Dokument. Öffnen Sie einfach ein beliebiges Lucidspark Board, Lucidchart Dokument oder einen Team Space und wählen Sie eine Vorlage für Visual Activities aus. Von dort aus können Sie die Sprache, das Design und den Inhalt der Aktivität an Ihre besonderen Bedürfnisse anpassen. 

Die Aktivitäten können dann mit Ihrem Team, Ihren Stakeholdern, Kunden oder anderen Personen geteilt werden, von denen Sie Input benötigen. Jedes Teammitglied schließt die Aktivität für sich ab, sodass es keine anderen Antworten sieht, bis sie fertig sind. Dieses Format gibt jedem die Möglichkeit, seine ehrliche Meinung im Voraus kundzutun.

Sehen Sie sich die automatisch zusammengefassten Ergebnisse an, um Erkenntnisse aus der Aktivität zu gewinnen, wie z. B. welche Bereiche gut oder eher schlecht aufeinander abgestimmt sind. Im Anschluss gehen Sie auf einzelne Antworten ein. Die Ergebnisse von Visual Activities können als Grundlage für weitere Diskussionen genutzt werden und dienen als Aufzeichnung der Diskussionen und Ergebnisse des Treffens.

Sechs Möglichkeiten zur Nutzung von Visual Activities

Visual Activities in Lucid versetzen Teams in die Lage, durch interaktive Aktivitäten, die qualitatives Feedback in verwertbare Erkenntnisse umwandeln, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir erkunden gemeinsam sechs verschiedene Möglichkeiten, wie deine Organisation die Visual Activities von Lucid nutzen kann, um eine bessere Abstimmung und effizientere Kollaboration zu fördern.

Planungssitzungen leiten 

Die Moderation von Planungssitzungen kann komplex sein und das Input vieler verschiedener Teams erfordern. Diese Komplexität führt oft zu einer falschen Darstellung der Gruppe, unklaren nächsten Schritten und zu vielen Ideen, die nach der Sitzung gesichtet werden müssen. 

Visual Activities sorgen für einen fokussierten und effizienteren Planungsprozess von Meetings. Außerdem geben sie den Beteiligten ein Mitspracherecht, sodass Ideen mit allen an Bord effektiv auf den Weg gebracht werden können. Dank aussagekräftiger visueller Darstellungen der Aktivitätsergebnisse erhält Ihr Team nach dem Planungstreffen eine klare Orientierung hinsichtlich der weiteren Vorgehensweise. 

Binden Sie Visual Activities in Ihre nächste Planungssitzung ein, um Meilensteine zu verfolgen, Risiken zu bewerten und Geschäftsinitiativen zu priorisieren.

„Ich habe Visual Activities genutzt, um die Einführung unseres PMO zu planen. Wir haben die bereitgestellten Vorlagen verwendet, um den Einstieg in eine Wirkungs- und Aufwandsmatrix zu erleichtern. Auf diese Weise konnten wir unsere Initiativen für den Launch visuell priorisieren.„ – Kristine C., Lucid Champion 

Nächste Schritte priorisieren

Die Brainstorming-Sitzung Ihres Teams war also erfolgreich, aber was nun? Die Entscheidung, wie es nach einem Treffen weitergehen soll, kann manchmal schwierig sein. 

Visual Activities sind eine großartige Möglichkeit, Ideen zu priorisieren und umsetzbare nächste Schritte festzulegen. Ihr Team kann gemeinsam Aufgaben priorisieren oder einen Produkt-Backlog bestellen, sodass Sie problemlos mit jedem Projekt beginnen können. Da Visual Activities von sich aus festhält, welche Entscheidungen getroffen wurden, kann jedes Teammitglied später zum Board zurückkehren und sich ein klares Bild über die Beschlüsse machen.

Sie sind sich nicht sicher, mit welchen Aufgaben Sie zuerst beginnen sollen? Verwenden Sie diese Dringlichkeits- und Wichtigkeitsmatrix, um loszulegen.

„Dieser Ansatz hat die Meinungsäußerung und gegenseitige Abstimmung erheblich vereinfacht, was früher nur mit einem Whiteboard, viel Hin und Her und einem sehr langsamen Arbeitstempo möglich gewesen wäre. Jetzt ist alles in der Cloud dokumentiert und wir verfügen über ein großartiges visuelles Tool, um unsere Maßnahmen und Aktionen voranzutreiben.“ – Kristen White, Customer Success Operations Analyst bei Weave, Lucid Champion

Schnelles Feedback einholen

Zu oft verzögern sich Projekte, weil auf Feedback gewartet wird. Anstatt Ihr Projekt an verschiedene Stakeholder zu schicken und stundenlang, manchmal tagelang, auf eine Antwort zu warten, können Sie mit Visual Activities innerhalb von Minuten Feedback erfassen. 

Egal, ob Sie an UX-Mockups, Architekturentwürfen, Taglines oder anderen Lösungen arbeiten – mit Feedback-Vorlagen kommt man effizient weiter.

Engagement in Meetings und Workshops steigern

Sorgen Sie mit Visual Activities für ansprechendere Meetings und Workshops. Sie können regelmäßig Teilnehmende befragen oder Diskussionsthemen bewerten, um sicherzustellen, dass die Gruppe aktiv und auf Kurs bleibt. Priorisieren und reflektieren Sie Projekte in Ihren Scrum-Meetings und dokumentieren Sie, was besprochen wurde. 

Visual Activities hat den Engineering-Teams von Lucid dabei geholfen, die Abstimmung zu verbessern, Aufgaben zu bewerten und jedem eine Stimme zu verleihen. 

„Sie wurden entwickelt, um eine schnelle Abstimmung innerhalb der Lucid Suite zu ermöglichen. Wir nutzen sie [Visual Activities], um Produkt-Backlogs schnell zu priorisieren, die Arbeit rückblickend zu bewerten und den Fortschritt in Sprint-Reviews zu bestimmen. Sie fördern definitiv das Engagement in den täglichen Besprechungen und stellen sicher, dass jedes Teammitglied zur Sprache kommt.“ – Brian Pugh, SVP of Engineering, Lucid

Kunden- und Marktforschung erfassen

Mit Visual Activities lässt sich wertvolles Feedback von Kunden, Stakeholdern und Kollegen erfassen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Ehrliches Feedback wird dadurch gefördert, dass die Teilnehmer die Aktivität individuell abschließen, bevor sie die Antworten der Gruppe sehen, um die genauesten Informationen zu erhalten.

Recherchieren Sie Ihre Wettbewerbslandschaft und sammeln Sie Kundeneinblicke. Machen Sie eine Umfrage zu Produktmerkmalen, schätzen Sie die Nachfrage ab, holen Sie Feedback ein und identifizieren Sie Wachstumsbereiche. Fassen Sie anschließend die Ergebnisse Ihrer Recherche zusammen, identifizieren Sie Lücken, die abgestimmt werden müssen, und entwickeln Sie eine gemeinsame Produktvision mit Ihrem Team.

Bandbreite und Moral des Teams einschätzen

Haben Sie Probleme, die Stimmung zu interpretieren oder die Akzeptanz Ihres Teams einzuschätzen? Mit Visual Activities ist es einfacher als je zuvor, ein Gespür dafür zu bekommen, wie jedes Teammitglied Projekte, Aufgaben und die allgemeine Moral empfindet. 

Ermitteln Sie die Fragen, Bedenken und Vorlieben der einzelnen Teammitglieder und ebnen Sie einen Weg für das weitere Vorgehen. Fragen Sie in Einzelgesprächen oder in der Gruppe nach, um die Arbeitspensen zu vergleichen und die Woche, den Monat oder das Quartal gut abzuschließen.

„Mit Visual Activities wie den Vorlagen zum Puls-Check und der Stimmungsanalyse können Lehrkräfte schnell erkennen, wie es der ganzen Klasse und einzelnen Schülern geht. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl unterhaltsamer Vorlagen für Visual Activities zum Teambuilding, die an den Unterricht angepasst werden können, um Beziehungen zu pflegen und das Engagement zu fördern.“ -Stacey Roshan, Edtech & Innovative Teaching Consultant und Keynote Speaker, Lucid Champion

Visual Activities helfen Unternehmen, ehrliches Feedback zu sammeln und effizient einen Aktionsplan zu entwickeln. Anstatt über Tage und Wochen hinweg verzerrtes oder voreingenommenes Feedback zu erhalten, wird die Art und Weise, wie Feedback gesammelt wird, innerhalb von Minuten demokratisiert. Von der Planung und Priorisierung bis hin zur Steigerung des Engagements und darüber hinaus – Visual Activities ermöglichen es Ihrem Team, mit Zuversicht voranzuschreiten.