Como aprendemos aqui na Lucid, a jornada para dar vida a uma ideia depende de um fator essencial: a tomada de decisões. Especificamente, a capacidade de tomar decisões rápidas e bem fundamentadas com confiança. Quando as equipes podem agir de forma rápida e eficaz, elas têm uma vantagem competitiva significativa. 

Em um cenário organizacional, a tomada de decisões ineficiente pode custar caro. De acordo com uma pesquisa com mais de 1.200 líderes de empresas mundiais, a tomada de decisão ineficiente pode custar aproximadamente 530.000 dias do tempo dos gestores de uma empresa na Fortune 500 em um ano. 

Infelizmente, é muito fácil tomar decisões ineficientes. Há uma abundância de informações em nossa era moderna e muitos de nós não têm as ferramentas necessárias para sintetizar os dados. Mesmo que consigamos organizar as informações, envolver as partes interessadas e alinhar as estratégias é um grande desafio. 

A Lucid pretende simplificar a tomada de decisão para esclarecer o processo de ter uma ideia e transformá-la em realidade.

Como a Lucid acelera e alimenta a tomada de decisão com informações

Criamos a Lucid com uma meta clara: ajudar visionários, administradores, executivos, equipes técnicas e muito mais a se unirem para construir o futuro. Ao fornecer um espaço visualmente colaborativo que dá suporte a todo o ciclo de vida da criação, pavimentamos o caminho para que as empresas ponham em prática as ideias mais inovadoras. 

Outras ferramentas de colaboração podem ajudar a facilitar as sessões de brainstorming, mas param por aí. Os produtos da Lucid auxiliam você em todo o processo, do brainstorming ao planejamento, do projeto à execução.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais os produtos da Lucid ajudam as equipes a tomar decisões bem informadas com confiança.

Centralizamos os recursos necessários para tomar decisões

Criar documentação na Lucid forma naturalmente um repositório de inovação— um local centralizado para ideias. Repositórios de inovação vêm com uma longa lista de vantagens, mas um das mais importantes é que a empresa agora tem uma única fonte da verdade. Isso evita a busca por inúmeras ferramentas e recursos para informar as decisões e acelera o processo como resultado. 

Além de uma única fonte da verdade para toda a empresa, é possível usar a Lucid para criar os Espaços de Equipe. Os Espaços de Equipe são centrais de informações especificamente projetados para as equipes alinharem e fornecerem as informações mais atualizadas de que precisam para iniciar o trabalho e coordenar o progresso. É possível até incorporar outros recursos ao espaço (e a qualquer documento da Lucid em geral) para centralizar todas as informações em um só lugar.

Ajudamos as equipes a visualizar o impacto de uma decisão

A tomada de decisões depende da comunicação, ou seja, da capacidade de articular ideias de forma eficaz. Conversar sobre os fatores relacionados a uma decisão é útil, mas nem sempre é possível com tantas partes interessadas envolvidas. Além disso, pode ser difícil expressar as relações entre diferentes elementos, dependências, prioridades e riscos potenciais envolvidos. 

A comunicação escrita é ótima para colaboração assíncrona, mas as planilhas geralmente são complicadas de navegar. Quando as decisões são complexas, a condensação de informações em uma planilha pode ser mais difícil e não valer a pena. 

A solução para ambos os problemas é visual. Os recursos visuais podem ajudar as equipes a ponderar as opções de uma forma que a comunicação verbal ou escrita não consegue, especialmente ao lidar com as decisões complexas que geralmente acompanham a dinâmica organizacional. A Lucid foi criada com base nesse princípio fundamental de visualização.

Nossa biblioteca de modelos prontos facilita a entrada direta em um espaço de trabalho em tempo real ou assíncrono para visualizar o impacto de qualquer decisão. Por exemplo, nosso modelo de análise SWOT é perfeito para identificar de forma fácil todos os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças que podem levar em consideração no processo decisório. 

Precisa de algo mais acionável? Experimente nosso modelo de matriz de tomada de decisão para evitar a fadiga da tomada de decisão e aproximar-se do plano de ação.

Um dos principais problemas com a tomada de decisões é que, na maioria das vezes, você não está tomando apenas uma decisão. Você está causando um efeito cascata. Uma única decisão pode impactar outros sistemas (como a implementação de uma nova tecnologia), alterar cronogramas (se as tarefas tiverem que mudar ou as prioridades mudarem) ou influenciar outras equipes. 

Para ter a perspectiva necessária para entender o efeito cascata, você pode mapear seu estado atual e futuro de processos e arquiteturas. Esse processo é incrivelmente útil, especialmente quando feito em um software visual como a Lucid, para que você possa entender os relacionamentos entre diferentes sistemas, tarefas, projetos, equipes etc.

Criamos o ambiente para captar o feedback de todos

Decisões que envolvem várias partes interessadas ou membros da equipe podem ser algumas das mais difíceis de serem tomadas. E é preciso garantir que todas as vozes sejam ouvidas para tomar uma decisão bem informada. Como muitas equipes já perceberam, reuniões e e-mails por si só não são a maneira mais eficaz de coletar feedback e alcançar o alinhamento. 

A colaboração visual oferece espaço para captar a entrada de todas as partes interessadas em tempo real ou de forma assíncrona. Esse grau de flexibilidade faz da Lucid o ambiente ideal para captar o feedback de cada membro da equipe e das partes interessadas para que cada voz seja ouvida. 

A Lucid tem vários recursos que facilitam ainda mais a captação de todas as vozes. Você pode utilizar Quadros e Caminhos para direcionar a atenção de uma parte interessada para o conteúdo específico que ela precisa tomar decisão ou até mesmo utilizar a função @nome para marcar outros colaboradores nos comentários. Votações e reações de emojis também podem ajudar a ter uma breve noção de quais ideias estão ressoando em um grupo.

Você também pode oferecer uma sensação tátil e agradável às sessões de colaboração com as Atividades Visuais. As atividades visuais oferecem uma maneira fácil e divertida de as organizações reunirem e agregarem a opinião de um grupo, seja feedback sobre produtos, cronogramas, carga de trabalho ou qualquer outra coisa. Basta arrastar uma atividade visual da galeria na barra lateral e soltá-la no documento. Em seguida, convide os membros da sua equipe para participar. É simples assim.

Você pode editar Atividades Visuais ou criar atividades personalizadas que atendam às suas necessidades. As Atividades Visuais mostram onde há um consenso e onde há opiniões dissidentes, que são cruciais antes de tomar uma decisão. 

Ajudamos a entender os dados necessários para tomar decisões bem fundamentadas

Os dados são cruciais para a tomada de decisão, mas é preciso entendê-los e interpretá-los de forma correta. Quando nossos dados estão majoritariamente em planilhas ou outros sistemas de manutenção de registros, acaba sendo desafiador compreender e extrair o significado destes dados.

A Lucid soluciona esse problema visualizando dados de forma automática e mantendo recursos visuais atualizados vinculados ao sistema original de manutenção de registros, aliviando esse ponto problemático comum. Um ótimo exemplo e caso de uso dessa funcionalidade seria o das equipes de RH tentando tomar decisões envolvendo estruturas organizacionais ou contratação. A visualização de um organograma ou equipe Scrum, em particular, tem um longo caminho para acelerar o processo de tomada de decisão, fornecendo visuais claros e inteligentes.

O uso que o Lucidchart faz de formas dinâmicas facilita a criação de painéis personalizados que sempre exibem informações atualizadas. Você pode usar formas dinâmicas para criar painéis de desempenho ou progresso para campanhas de marketing, KPIs de vendas, OKRs ou qualquer outro projeto.

Equipes técnicas muitas vezes precisam de visualizações de dados de alta qualidade para entender sistemas técnicos, como importar um banco de dados para gerar um diagrama de entidade relacionamento (ERD). A Lucid é perfeita para equipes de P&D ou outras equipes técnicas que precisam entender processos complicados e visualizar relacionamentos críticos para executar visões futuras de infraestrutura.

Tome decisões mais rápidas e seguras com a Lucid

A Lucid é uma aliada já comprovada e poderosa na melhoria dos processos decisórios durante todo o ciclo de vida do projeto. Na verdade, 85% dos usuários da Lucid afirmam que a Lucid ajuda a serem mais ágeis e iterar mais rápido. Através da integração perfeita em cada fase de desenvolvimento (ideação, planejamento, projeto e execução), a Lucid capacita as equipes a acelerar a tomada de decisão e se sentir confiante na implementação.